Onboarding Inmersivo para Santalucía

Tour 360º para el proceso de integración de nuevos empleados

El reto: Humanizar y digitalizar el proceso de onboarding

El proceso de onboarding tradicional suele enfrentarse a una barrera crítica: la saturación de información teórica que resulta poco estimulante y, en ocasiones, confusa para el recién llegado. Santalucía identificó la necesidad de romper con este modelo estático para ofrecer una bienvenida que realmente conectara con las nuevas incorporaciones desde el minuto uno.

El desafío principal consistía en diseñar una herramienta que no solo fuera informativa, sino capaz de transmitir la calidez humana y la magnitud del grupo empresarial. Se buscaba una solución tecnológica que eliminara la incertidumbre del primer día, permitiendo al empleado familiarizarse con su entorno de trabajo de manera remota pero profundamente inmersiva.

Santalucía

Referente en el sector asegurador español con más de 100 años de historia y un fuerte enfoque en la transformación digital y la experiencia del empleado.

Logo Santalucía Seguros
Onboarding mediante un tour virtual para nuevos empleados de la empresa Santalucía Seguros
Onboarding virtual para nuevos empleados de Santaluciía Seguros

La solución: Un recorrido virtual interactivo y multiplataforma

Nuestra propuesta se materializó en un tour virtual 360º que actúa como un puente entre el nuevo talento y la compañía. A través de capturas inmersivas de las oficinas centrales en Madrid, los usuarios pueden navegar libremente por las instalaciones, interactuar con puntos de información clave y participar en dinámicas de juego integradas que refuerzan el aprendizaje de los valores corporativos.

Para maximizar el impacto emocional, la solución incorpora cápsulas de vídeo donde los futuros responsables y compañeros dan la bienvenida personalmente. Esta experiencia es totalmente versátil: se desarrolló una versión web accesible desde cualquier navegador y dispositivo, así como una versión optimizada para gafas de realidad virtual, elevando la sensación de presencia y pertenencia al máximo nivel.

100%

Accesibilidad desde cualquier dispositivo

40%

Reducción en el tiempo de adaptación inicial del empleado

+90%

Feedback positivo en las encuestas de satisfacción de recursos humano

Gafas de realidad virtual Meta Quest 3
  • Captura fotográfica de alta resolución de las sedes principales
  • Charlas y mensajes de bienvenida de los líderes de equipo integrados en la experiencia
  • Pequeño juego interactivo para dinamizar el aprendizaje
  • Información detallada sobre departamentos y cultura empresarial

Resultados clave

La implementación de este tour virtual ha marcado un hito en la estrategia de Recursos Humanos de Santalucía. Al digitalizar el recorrido físico, la empresa ha optimizado sus recursos logísticos, permitiendo que cualquier empleado, independientemente de su ubicación geográfica, se sienta parte de la sede central desde el inicio. Esto no solo refuerza la marca empleadora (employer branding), sino que reduce significativamente la ansiedad asociada a los primeros días de trabajo.

El resultado final es un proceso de integración mucho más ágil, dinámico y, sobre todo, humano. Los nuevos talentos llegan a su puesto con un conocimiento previo del espacio y de las caras de sus compañeros, lo que facilita una socialización inmediata. Con esta solución, Santalucía se posiciona a la vanguardia de la tecnología aplicada a la gestión de personas, convirtiendo el onboarding en una ventaja competitiva.

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